第三届中华大族谱文化国际交流会方案
发布时间：2013-06-21 11:43:00 人气： 来源：未知
第三届中华大族谱文化国际交流会
方 案
会议名称：第三届中华大族谱文化国际交流会
会议主题：传承弘扬炎黄文化 推动谱牒文化和谱牒网络化发展
主办单位：中华大族谱协会 湖北省炎黄文化研究会
承办单位：湖北省炎黄文化研究会谱牒文化分会
协办单位：随州市政府 湖北省图书馆 中华谢氏宗亲会 中华方氏总会
湖北萧氏宗亲会 湖北张氏统谱编委会 (其中随州未表态)
会议地址：中国武汉湖北省图书馆(新馆)
会议时间：2013年10月22日—25日（22日亚洲大酒店报到，23日湖北省图书馆开幕式，24日上午亚酒分组讨论，24日下午赴随州，25日上午祭祀炎帝及闭幕式）
会议规模：200人
指导思想：小规模，高层次，大影响；少花钱，多办事，办实事。
第三届中华大族谱文化国际交流会
名誉主席：丁风英
主 席：黄秉聪
副 主 席：王正强
第三届中华大族谱文化国际交流会组委会
主 任：邓世鸿 方为民
副 主 任：张执军 贺定安 许建华 张金生 谢贞超
委 员：(按姓氏首字母排序)
陈良才 昌庆旭 邓世鸿 邓光泉 范志毅 范娟娟 方为民 方 翔 方晓祥 胡昌英 贺定安 姜显成
金国中 金升观 柯贵善 梅晓春 聂世敏 林海东 卢旺宗 吴志刚 谢贞超 萧海涛 萧晓山 许建华
晏春林 晏达喜 赵宏俊 张执军 张 维 张钟益 张金生 邹绍志 邹善元 周启志 祝庆韬 朱锡成
秘 书 组：昌庆旭(组长) 金升观 晏达喜 邓光泉
联 络 组：马宇平(组长) 赵宏俊 方晓祥 方 翔
会 务 组：谢贞超(组长) 许建华 梅晓春 张 维
技 术 组：赵宏俊(组长) 张金生
财 务 组：萧海涛(组长) 范娟娟
宣 传 组：聂世敏(组长) 姜显成 晏达喜 柯贵善 吴志刚 张钟益
评 审 组：范志毅(组长) 林海东 邓世鸿 聂世敏 邹绍智 周启志
萧晓山 梅晓春 祝庆韬
秘书组职能：1.对外发布公告 2.编制会议日程与议程 3.准备会议文件
联络组职能：1.对外联络协办赞助单位 2.联络参会者
会务组职能：1.联系宾馆 2.安排会场 3.大会报到 4.用餐后勤
5.订返程机票或车票，报到时就要落实返程时间与车次。
技术组职能：大族谱PGV推广。
财务组职能：恢复银行帐户，做好会务收支与结算，接受筹委会审计。
宣传组职能：对外宣传，联系媒体记者，安排摄像。
评审组职能：对参展谱牒中申报评奖的族谱开展评审工作。
达成目的：
(1)、消除人们对“信息不保密”的疑虑，网络族谱对查阅者有权限设定；大族谱把技术交给各姓氏。
(2)、在技术领域，族谱数据的制式标准和制式的转换问题亟待解决(高速公路与乡村公路的衔接)，展开探讨，达成共识。
（3）、展示湖北炎黄文化及谱牒文化研究成果，通过与海内外专家学者交流，进一步提升理论水准。
与会对象：
(1) 国内外正在/计划修统谱(通谱)的宗亲会或相关组织；
(2) 国内外愿意为宗亲会提供数据管理的事业单位；
(3) 国内外从事修谱及网络技术服务，愿与中华大族谱合作、接轨的公司：
(设有小会场，可供各公司展示技术)
(4) 国内外知名的谱学及谱牒网络化专家学者。
(5) 赞助团体或个人。
会议内容：
一、领导讲话
(1) 名誉会长丁凤英
二、学术交流（会前围绕大会主题发征文启事，优秀论文大会发言。）
（1）湖北谱牒分会主旨报告
（2）大族谱主旨报告
（3）专家学者报告 (邹氏)
(4) 谱牒网络化典型经验报告(谢氏、张氏、喻氏)
三、网络化修谱技术推介，在国内外建大族谱数据资源库。
(1) 与国内外图书馆洽谈，, 达成合作建库的意向。
(2) 职业谱, 牒公司技术交流 (赞助大会的公司)(3) 知名谱牒网站的介绍 (赞助大会的网站)
四、谱牒展览 设在湖北省图书馆。
五、谱牒评奖（由大族谱与省炎黄派专家学者主持评审，参评谱牒应于8月底之前送交秘书处，并附各自的推荐理由。评奖标准见附件一。）
六、随州祭祀炎帝, 并在随州大宗祠建立中华大族谱分中心(具体名称由随州与大族谱商定)。
七、第三届中华大族谱国际会议论文集 (由《文集》编委会负责，会后在美国正式出版。)
第三届中华大族谱文化国际交流会文集编委会
主 任：黄秉聪 王正强
副主任：方为民 邓世鸿 万安祥 朱炳国
委 员：昌庆旭 林海东 马宇平 聂世敏 钱宗保 佟克冬 佟有才
仝道荣 涂金灿 万 宁 吴志刚 由广帅 喻刚伦 周启志 周既铭
八、经费预算及来源
经费预算： 万元，包括场租费、200人4天伙食费、会议期间交通费、谱牒评奖的奖品、会务资料费，会务组30人4天的住宿和伙食费，会务组筹备期间的会议开销(交通费与进餐费)，等等。
经费来源：
1. 一般人员参加大会其会务费自理（包括加入协会的会员）；
2. 特邀嘉宾视情况免收部分费用及报销全部或部分交通费；
3. 团体代表鼓励提供一定金额赞助费（包括加入协会的会费）；
4. 牟利单位参会要求提供一定金额赞助费；
5. 事业单位参会要求提供某种资源上的帮助/支持；
大会上大力表彰社会各方面的支持与赞助。
财务管理：经费筹措全部由承办单位负责，会后举办单位进行审计，若有节余，其节余款项投入谱牒文化研究及谱牒网络化发展。
立即开展的工作：
1.大族谱文献编委会开展征文与编辑工作。
2.筹措经费 6月8日召开动员会，请各姓氏团体会员帮助寻找赞助单位。并请中华大族谱秘书处在深圳同时开展筹措经费的工作。
3.发公告
方 案
会议名称：第三届中华大族谱文化国际交流会
会议主题：传承弘扬炎黄文化 推动谱牒文化和谱牒网络化发展
主办单位：中华大族谱协会 湖北省炎黄文化研究会
承办单位：湖北省炎黄文化研究会谱牒文化分会
协办单位：随州市政府 湖北省图书馆 中华谢氏宗亲会 中华方氏总会
湖北萧氏宗亲会 湖北张氏统谱编委会 (其中随州未表态)
会议地址：中国武汉湖北省图书馆(新馆)
会议时间：2013年10月22日—25日（22日亚洲大酒店报到，23日湖北省图书馆开幕式，24日上午亚酒分组讨论，24日下午赴随州，25日上午祭祀炎帝及闭幕式）
会议规模：200人
指导思想：小规模，高层次，大影响；少花钱，多办事，办实事。
第三届中华大族谱文化国际交流会
名誉主席：丁风英
主 席：黄秉聪
副 主 席：王正强
第三届中华大族谱文化国际交流会组委会
主 任：邓世鸿 方为民
副 主 任：张执军 贺定安 许建华 张金生 谢贞超
委 员：(按姓氏首字母排序)
陈良才 昌庆旭 邓世鸿 邓光泉 范志毅 范娟娟 方为民 方 翔 方晓祥 胡昌英 贺定安 姜显成
金国中 金升观 柯贵善 梅晓春 聂世敏 林海东 卢旺宗 吴志刚 谢贞超 萧海涛 萧晓山 许建华
晏春林 晏达喜 赵宏俊 张执军 张 维 张钟益 张金生 邹绍志 邹善元 周启志 祝庆韬 朱锡成
秘 书 组：昌庆旭(组长) 金升观 晏达喜 邓光泉
联 络 组：马宇平(组长) 赵宏俊 方晓祥 方 翔
会 务 组：谢贞超(组长) 许建华 梅晓春 张 维
技 术 组：赵宏俊(组长) 张金生
财 务 组：萧海涛(组长) 范娟娟
宣 传 组：聂世敏(组长) 姜显成 晏达喜 柯贵善 吴志刚 张钟益
评 审 组：范志毅(组长) 林海东 邓世鸿 聂世敏 邹绍智 周启志
萧晓山 梅晓春 祝庆韬
秘书组职能：1.对外发布公告 2.编制会议日程与议程 3.准备会议文件
联络组职能：1.对外联络协办赞助单位 2.联络参会者
会务组职能：1.联系宾馆 2.安排会场 3.大会报到 4.用餐后勤
5.订返程机票或车票，报到时就要落实返程时间与车次。
技术组职能：大族谱PGV推广。
财务组职能：恢复银行帐户，做好会务收支与结算，接受筹委会审计。
宣传组职能：对外宣传，联系媒体记者，安排摄像。
评审组职能：对参展谱牒中申报评奖的族谱开展评审工作。
达成目的：
(1)、消除人们对“信息不保密”的疑虑，网络族谱对查阅者有权限设定；大族谱把技术交给各姓氏。
(2)、在技术领域，族谱数据的制式标准和制式的转换问题亟待解决(高速公路与乡村公路的衔接)，展开探讨，达成共识。
（3）、展示湖北炎黄文化及谱牒文化研究成果，通过与海内外专家学者交流，进一步提升理论水准。
与会对象：
(1) 国内外正在/计划修统谱(通谱)的宗亲会或相关组织；
(2) 国内外愿意为宗亲会提供数据管理的事业单位；
(3) 国内外从事修谱及网络技术服务，愿与中华大族谱合作、接轨的公司：
(设有小会场，可供各公司展示技术)
(4) 国内外知名的谱学及谱牒网络化专家学者。
(5) 赞助团体或个人。
会议内容：
一、领导讲话
(1) 名誉会长丁凤英
二、学术交流（会前围绕大会主题发征文启事，优秀论文大会发言。）
（1）湖北谱牒分会主旨报告
（2）大族谱主旨报告
（3）专家学者报告 (邹氏)
(4) 谱牒网络化典型经验报告(谢氏、张氏、喻氏)
三、网络化修谱技术推介，在国内外建大族谱数据资源库。
(1) 与国内外图书馆洽谈，, 达成合作建库的意向。
(2) 职业谱, 牒公司技术交流 (赞助大会的公司)(3) 知名谱牒网站的介绍 (赞助大会的网站)
四、谱牒展览 设在湖北省图书馆。
五、谱牒评奖（由大族谱与省炎黄派专家学者主持评审，参评谱牒应于8月底之前送交秘书处，并附各自的推荐理由。评奖标准见附件一。）
六、随州祭祀炎帝, 并在随州大宗祠建立中华大族谱分中心(具体名称由随州与大族谱商定)。
七、第三届中华大族谱国际会议论文集 (由《文集》编委会负责，会后在美国正式出版。)
第三届中华大族谱文化国际交流会文集编委会
主 任：黄秉聪 王正强
副主任：方为民 邓世鸿 万安祥 朱炳国
委 员：昌庆旭 林海东 马宇平 聂世敏 钱宗保 佟克冬 佟有才
仝道荣 涂金灿 万 宁 吴志刚 由广帅 喻刚伦 周启志 周既铭
八、经费预算及来源
经费预算： 万元，包括场租费、200人4天伙食费、会议期间交通费、谱牒评奖的奖品、会务资料费，会务组30人4天的住宿和伙食费，会务组筹备期间的会议开销(交通费与进餐费)，等等。
经费来源：
1. 一般人员参加大会其会务费自理（包括加入协会的会员）；
2. 特邀嘉宾视情况免收部分费用及报销全部或部分交通费；
3. 团体代表鼓励提供一定金额赞助费（包括加入协会的会费）；
4. 牟利单位参会要求提供一定金额赞助费；
5. 事业单位参会要求提供某种资源上的帮助/支持；
大会上大力表彰社会各方面的支持与赞助。
财务管理：经费筹措全部由承办单位负责，会后举办单位进行审计，若有节余，其节余款项投入谱牒文化研究及谱牒网络化发展。
立即开展的工作：
1.大族谱文献编委会开展征文与编辑工作。
2.筹措经费 6月8日召开动员会，请各姓氏团体会员帮助寻找赞助单位。并请中华大族谱秘书处在深圳同时开展筹措经费的工作。
3.发公告
